Strategi og målsætning
For at kunne styre organisationens indkøb og supply chain i den rigtige retning, er det vigtigt, at man har en ambitiøs, detaljeret og faktabaseret strategi med konkrete målsætninger.
Indkøb og supply chain bør altid tage udgangspunkt i organisationens overordnede strategi - med de udfordringer og muligheder, man står over for. Derfor vil den konkrete indkøbsstrategi også variere fra organisation til organisation.
Prokuras 10 bud til at forbedre indkøbsstrategien
Selv om indkøbs- og supply chain-strategien bør være skræddersyet til den enkelte klient, er der alligevel en række områder, som enhver organisation bør forholde sig til, hvis strategien skal gennemføres med succes. Især hvis der er tale om en større forandringsproces i organisationen. Disse områder har vi opsummeret i Prokuras 10 bud:
- Opbyg en troværdig kommunikation om indkøbet som en ”brændende platform” – med stærk opbakning fra topledelsen.
- Få hurtigt et overblik over de samlede indkøbsomkostninger – og lav en prioriteret udrulningsplan for at sikre øjeblikkelige resultater.
- Start med at udvælge få kategorier med et højt potentiale. Hurtige resultater skaber momentum og opbakning om strategien.
- Anvend TCO-princippet (Total Cost of Ownership) konsekvent – på alle kategorier og i alle områder af forretningen.
- Involver leverandørerne tidligt i processen og bevar en løbende dialog med dem.
- Baser indkøbet på systematiske processer og avancerede værktøjer som should-cost modellering og linear performance price modelling.
- Arbejd med tværfunktionelle teams for at nå frem til bedre og anderledes idéer.
- Opbyg og udvid kompetencerne i organisationen gennem både uddannelse og praktisk erfaring.
- Sørg for at følge strategien op med handling. Implementeringen af strategien sker ikke af sig selv, men skal støttes aktivt.
- Lav et stærkt Performance Management System med klart definerede KPI’er og opfølgningsprocesser, som sikrer for varige forandringer.