Et kategori-projekt er en struktureret proces for at optimere et afgrænset spend-område, typisk i form af en kategori. Et kategori-projekt løber typisk over 12 uger, og gennemgår 6 faser:
- Etablering af faktabasen. Det involverer indsamling af spend- og leverandørinformation, gennemførsel af en række analyser af såvel spend som leverandørmarkedet, samt oftest udvikling af en TCO-model
- Fastlæggelse af strategi og tilgang. Her udvikles hypoteser om mulige besparelser, samt fremgangsmåden for sourcing-processen fastlægges afhængig af kategoriens karakteriska
- Idégenerering. Gennem interne tværfunktionelle workshops samt leverandør-workshops videreudvikles besparelses-ideer
- RFx proces. Indhentning af leverandørtilbud med udgangspunkt i "Request for Quotation" eller "Request for Proposal" afhængig af kategoriens karakter.
- Forhandling. Forberedelse og gennemførsel af forhandlingsrunder med leverandører
- LOI og implementeringsforberedelse. Efter afsluttet forhandlingsforløb underskrives typisk et "Letter of Intent" og en detaljeret plan for implementeringen af nye kontrakter samt øvrige besparelsestiltag udarbejdes
Resultatet af et gennemført kategori-projekt er et optimeret spend med verificerede besparelsesforventninger og en klar plan for at realisere dem.
|